Kommentarer till Hjälp mig organisera!

Av: Sara

Sara — Sun, 28 Feb 2016 15:08:07 +0000

Ett tips är personal-organizer.se

Av: Peter Ståhlberg

Peter Ståhlberg — Fri, 27 Nov 2015 08:42:22 +0000

Förstår känslan. Det är lätt att bli överväldigad. Förstås är det allra bästa att inte låta det gå så långt. Men om det nu har gjort det ändå:
Oftast kan en hög med saker att göra delas upp i “viktigt” (dvs. måste göras snarast) och “mindre viktigt” (dvs. kan göras i mån av tid och möjlighet.
Inom respektive grupp gör man en lista där man sorterar den aktivitet som är lättast att göra eller tar minst tid att göra först. Längst ned har man med andra ord de mest krävande uppgifterna. Det är bra om de mer komplicerade uppgifterna bryts ned i mindre poster, som var för sig är mindre krävande men tillsammans slutför helheten. Det är då lättare att få de svårare och mer tidskrävande uppgifterna gjorda.
Sedan börjar man avverka ‘viktigt’ listan. En sak i taget. Men inte för långa block. Det är viktigt att ta pauser så man inte tränger in sig själv mentalt. Ett superbra sätt är att ge sig själv en liten belöning för varje utförd uppgift. Underskatta aldrig positiv prägling. När alla viktiga saker är klara får man en liten bonus innan det är dags att tackla den (förmodligen) längre andra listan.
En annan sak som också är viktig ur ett mentalt perspektiv är att också göra en tredje lista över färdiga saker. Man måste ge sig själv positiv feedback (andra har nämnt det här också). Varje gång du gör klart en grej ur de andra två listorna, stryks den där (minskar) och skrivs dit den i den tredje (ökar). På så vis har du en tydlig och påtaglig visning av din prestation. Detta i kombination med små belöningar för utförda uppgifter skapar (nya) positiva banor i huvudknoppen, vilket underlättar nästa gång. Det tar några tillfällen men så småningom börjar man se fram i mot den här typen av arbetssätt. Strukturerat utan att vara trängande eller stressande och man får omedelbar feedback på vad man har gjort.

Av: Ida

Ida — Sun, 05 Apr 2015 17:48:02 +0000

Hej Jonna,
Många bra tips i kommentarerna men vill ändå tipsa om en webbplats som gjort enorma förändringar till det bättre i mitt liv. http://www.flylady.net. en sida som främst riktar sig till amerikanska hemmafruar:) Det tog emot först för jag kunde inte riktigt relatera i början då jag själv är egenföretagare och jag o min man försöker så gott det går att dela på arbetet hemma, men ändå hade vi kaos i mångt och mycket. Idag 4 år senare följer jag fortfarande flyladys strukturer och det funkar jättebara. Kärnan i hennes budskap är att ha fasta rutiner för allt som “måste” göras, som städa laga mat handla, elda, ut med sopor morgonsysslor, kvällssysslor. Fasta sysslor för olika dagar i veckan och eller tider på dagen. Plötsligt börjar allt tråkigt som tog sådan tid för gå av bara farten och min frustration och mitt dåliga samvete för allt som jag borde göra var som bortblåst samt massor med tid över för roliga projekt. Lycka till.

Av: Carola

Carola — Sat, 04 Apr 2015 07:11:19 +0000

Mitt råd är gör INTE listor på VAD du ska göra……det stressar dig…
Prova att varje kväll göra en lista på VAD DU HAR GJORT under dagen……istället!!!!!
För mig blev det en enorm skillnad i livskvalitet och glädje……
det känns helt annorlunda….någonstans vet du ju vad du har att göra och långa listor med att göra stressar dig….
Önskar dig lycka till!

Av: Gvalcha

Gvalcha — Tue, 31 Mar 2015 17:49:36 +0000

Jättebra tips om planering och olika tekniska lösningar. En sak jag kan tillägga är att jag lärde mig efter ett tag att, för att mina listor ska fungera, är energy management mycket viktigare än time management. Så även om det är 4 timmar mellan en tuff dag på jobbet och läggdags, är det ingen idé att stoppa in storstädning eller vattenfärgmålning då. Minst två timmar måste jag sätta åsido för återhämtningen: en promenad, surfplattan i soffan, mjuk träning. Inte heller är det någon idé att lägga två jobbiga saker efter varandra. Jag kommer ändå inte orka och då misslyckas jag.

Det andra jag lärde mig var det fina med att bryta ner uppgifter i mindre delar. Jag kunde vara riktigt frusterad på mig själv när mina listor inte fungerade och jag var supertrött men kände mig som en latmask för att jag att aldrig kunnat ta mig tiden att “sortera i skåpet”. Men det var ju för att uppgiften var för stor. När jag bröt ner den i att skaffa nta lådor, tvätta slla tröjor för att packa dem för vintern och sortera ut kläder att skänka gick det mycket bättre.

Lycka till, Jonna! Hoppas du hittar bra flöde och en skön balans!

Av: :D

:D — Tue, 31 Mar 2015 16:00:53 +0000

Ett tips är att sätta en färgad tråd i te.x pennan i andra ändan i bordet då vet du vara den hör hemma.
Har man många saker kan det bli en fin trasmatta i slutet av veckan.
Provade även “var sak har sin plats” och superlim! fungerade mindre bra.

Skruva upp griffeltavlan som vara i skolan i taket ovanför sängen skriv att göra 1,2,3 LÅT STÅ!

Av: Lina

Lina — Tue, 31 Mar 2015 12:52:57 +0000

Jag känner igen det där. Jag brukar sätta mig ned och skriva en lista, punkt för punkt vad som ska göras. Försöker ta de viktigaste sakerna först. Sen gör jag en bock efter att det är klart. Så jäkla skönt att göra den där bocken, en efter en 🙂
Försök se till att du har det hyfsat rent runt omkring dig, och koka dig en god kopp kaffe och kanske sätt på bra musik eller så. Lycka till!

Av: Markus

Markus — Tue, 31 Mar 2015 12:31:53 +0000

Jag använder TheSecretWeapon metoden med Evernote! Man använder taggar för att sätta olika prioritet och kontext på de olika sakerna som behöver göras. Fungerar hur bra som helst, men man måste verkligen gå “all-in” och köra det till 100% för att man ska uppleva nyttan av det, och det tar ett tag innan man får “flytet”. Var länge sen jag oroade mig över vad jag ska ta itu med och när. Kostar inget men det tar ett par timmar att sätta upp. Men det är det värt 🙂
http://www.thesecretweapon.org/

Av: Jonna

Jonna — Tue, 31 Mar 2015 12:29:36 +0000

Wow, vilka helt fantastiska tips och råd ni kommer med! TACK!!! Ni är så himla bäst

Av: Caroline

Caroline — Tue, 31 Mar 2015 12:17:06 +0000

Hej Jonna!
Många bra förslag har redan postats här och jag är säker på att du kommer hitta en metod som fungerar för dig. För ett år sedan fann jag en metod som fungerar ganska bra för mig och som kan användas tillsammans med listor och prioriteringar. På engelska kallas den (lite löst, antar jag) för Commit to Commitment och går ut på att du ska göra en jobbig sak varje dag. Den kan vara hur liten eller hur stor som helst, huvudsaken är att du gör något varje dag.

Fördelen är att du bara behöver göra en enda sak. Har du en dålig dag kanske det innebär att äntligen sopa smulorna från bordet. Har du en bra dag kanske det innebär att göra något större, och ibland har du flyt och gör fler saker när du ändå är igång. Metoden är enkel och snäll och speciellt bra när man behöver komma igång eller bara känner sig lite trög.

Här finns en länk till en bra och kortfattad artikel om den: http://www.lifehacker.co.uk/2014/11/08/commit-commitment-jobs-hate-feel-good

Lycka till med organiserandet! 🙂